Le attività 5S originarie del Giappone sono state attuate nelle imprese giapponesi da oltre 50 anni. Le aziende giapponesi li considerano ancora come compiti chiave di produzione e gestione operativa. Questo dimostra quanto attribuiscano importanza a 5S. Nel 1986 è uscito gradualmente il libro 5S giapponese, che ha avuto un grande impatto sull'intero modello di gestione in loco, e quindi ha innescato un'ondata di implementazione 5S.
Oggi, 5S come strumento efficace per la gestione in loco è stato ampiamente interessato e riconosciuto dalla comunità imprenditoriale globale. Secondo le statistiche pertinenti, l'88,2% delle imprese finanziate dal Giappone e da Taiwan nel mio paese attualmente incorpora 5S nel proprio lavoro quotidiano e il 68,7% delle imprese finanziate da Hong Kong. Le imprese stanno implementando attività 5S e il 70,1% delle imprese nel Delta del Fiume Perla e nel Delta del Fiume Yangtze comprende 5S o sta implementando 5S. 5S sta diventando sempre più ammirato dalla maggior parte dei circoli commerciali con la sua forte attrattiva, soprattutto le imprese manifatturiere. Le fabbriche SMT, come le principali imprese di elaborazione elettronica nel mio paese, stanno anche gradualmente svolgendo attività di gestione 5S. Poi, lo sviluppo di 5S Che ne dici? Come molti "prodotti importati", alcune aziende SMT hanno padroneggiato l'essenza dell'implementazione del 5S e, pur apportando benefici economici a se stesse, hanno anche creato alcuni benefici sociali; Ma altre aziende SMT hanno appena afferrato la superficie di 5S. Le cose che "assomigliano nell'aspetto ma non negli dei", hanno fatto molti "progetti di immagine", ma non sono riuscite a coglierne l'essenza e a migliorare fondamentalmente la qualità delle "persone", in modo che non possano essere implementate se sono impegnate in esso. Perché dovrebbe accadere un tale fenomeno? La risposta è: ci sono alcuni malintesi nella comprensione di 5S. Iniziamo con l'intento originale di 5S, esploriamo i punti principali da cogliere nello sviluppo di 5S, e poi scavamo fuori i malintesi in 5S secondo alcuni esempi.
5S si riferisce alla gestione efficace di elementi di lavoro come il personale, le macchine, i materiali, i metodi e l'ambiente nel cantiere. Attraverso le azioni di selezione, rettifica e pulizia, si ottiene uno stato pulito, e la qualità di tutti i dipendenti è gradualmente migliorata, e le attività di gestione sono realizzate dalla Trasformazione dalla formalizzazione alla comportamentalizzazione, e poi all'abitudine. Con lo sviluppo approfondito delle attività 5S, l'istituzionalizzazione, la standardizzazione e la standardizzazione di vari indicatori di lavoro sono gradualmente realizzati ed è stato istituito un sistema standard 5S, che è finalmente incorporato nelle attività di gestione quotidiana tra. Il risultato di questa implementazione è il miglior stato operativo delle attività 5S. Se non riusciamo a comprendere appieno il vero significato di 5S, non riusciamo a comprendere appieno gli elementi essenziali dell'implementazione 5S, non abbiamo metodi di implementazione corretti, passaggi di implementazione efficaci e una forte organizzazione operativa, allora le nostre attività 5S cadranno sicuramente in uno stallo. Il risultato è evidente.
Ogni S di 5S ha il proprio scopo e capacità di implementazione. Dobbiamo comprendere attentamente le rispettive connotazioni, finalità e metodi di implementazione, comprendere le loro interrelazioni e svolgere ogni attività S passo dopo passo. Il vero significato di ordinamento è quello di organizzare. Secondo i criteri di giudizio del "must" e del "non necessario", organizzare efficacemente le "cose" sul cantiere, cancellare risolutamente il "non necessario" e lasciare il "necessario" per realizzare il valore dell'utilizzo dello spazio Il vero significato della rettifica è la razionalizzazione. Secondo il "principio di tre determinazioni" e il "metodo a tre elementi", gli elementi "richiesti" sul cantiere di lavoro sono classificati in categorie secondo i corrispondenti segni per ottenere. Gli elementi del cantiere sono chiari, creando un posto di lavoro ordinato; il vero significato della pulizia è l'ispezione ordinaria, secondo le norme di pulizia e le specifiche di lavoro, la pulizia ordinaria, la rimozione dello sporco, l'indagine sulle fonti di inquinamento per eliminare o isolare, e realizzare il funzionamento delle apparecchiature "Zero failure", creando un posto di lavoro pulito; Il vero significato di pulizia è standardizzazione, secondo il metodo di valutazione 5S e sistema di premiazione e punizione, ispezioni e diagnosi continue, supervisionare l'attuazione delle prime tre S, e realizzare l'istituzionalizzazione delle attività di promozione. Standardizzazione, per creare un posto di lavoro fresco e confortevole; il vero significato dell'alfabetizzazione è l'abitudine, secondo i vari regolamenti e regole di etichetta del 5S, di svolgere istruzione e formazione, sport educati, incontri mattutini e altre attività per coltivare l'abitudine della civiltà, della cortesia e dell'osservanza delle regole, Realizzare il continuo miglioramento della qualità di tutti i dipendenti e creare un posto di lavoro gestito autonomamente.
Gli oggetti di riordino, rettifica, pulizia e pulizia sono "siti" e "articoli", e gli oggetti di alfabetizzazione sono "persone", e "persone" sono la risorsa più importante di un'impresa. Liu Chuanzhi, presidente di Lenovoâ, disse una volta: "Gestire un'impresa significa operare l'umanità. Il fattore umano è il più critico, e la difficoltà di indagare sulle persone è la più difficile. Nessuna eccezione. Perché le attività 5S di alcune aziende non progrediscono senza intoppi o falliscono a metà strada? Il motivo non è che c'è un problema con 5S stesso, ma che le nostre "persone" hanno un problema, e che abbiamo un malinteso di 5S. Successivamente, ci concentreremo sull'analisi delle deviazioni nella comprensione che ostacolano il progresso delle attività di implementazione 5S delle imprese SMT.
smt faotory
Pensa che stia facendo "progetto di immagine", che è una copia del formalismo
In generale, l'attuazione delle attività 5S richiede alcune forme, come la delimitazione di linee regionali, il posizionamento di cartelli, l'attaccatura di slogan, l'incollaggio di etichette, la formulazione di metodi, ecc. È necessaria la creazione di questi "progetti di immagine". Tuttavia, lo sviluppo delle attività 5S richiede non solo l'abbagliante "cu", ma anche le "perline" nel "cu". Le attività 5S sono attraverso l'impostazione della forma e la ripetizione di azioni banali e monotone per cambiare continuamente la mente dei dipendenti, farli sviluppare buone abitudini, e poi agire secondo le regole, e migliorare gradualmente la qualità dei dipendenti. Se pensiamo solo che 5S sia una replica del formalismo, allora è impossibile investire più passione, è impossibile seguire le regole, ed è inevitabile andare al fallimento. Pertanto, abbiamo fatto il "progetto di immagine", e dobbiamo formulare corrispondenti metodi di valutazione e ricompense e sistemi di punizione per limitare e rafforzare l'orientamento e l'incoraggiamento, in modo da rendere gradualmente l'essenza del 5S profondamente radicata nel cuore della gente. In questo modo, possiamo davvero farlo per il 5S "esotico". Quando si tratta di acquistare il suo "succo", puoi ottenere le sue "perline" ancora di più.
Affrettati per un successo rapido, raggiungi ciecamente i progressi e persegui benefici economici
L'esistenza di ogni azienda SMT persegue l'obiettivo di massimizzare i benefici economici, che è irreprensibile. Dopo tutto, la concorrenza sul mercato è feroce e tutti speriamo di investire meno capitale e ottenere raccolti ricchi. In generale, la fase iniziale delle attività 5S richiede molti investimenti ed è difficile ottenere risultati economici immediati. Tuttavia, finché persistono in questa attività per molto tempo, il suo effetto può essere atteso. Lo sviluppo di ogni cosa ha le sue leggi. Una volta che viola le leggi oggettive dello sviluppo delle cose, possiamo fare le cose solo sulla base delle nostre ipotesi soggettive. Anche se le nostre intenzioni sono buone, il risultato colpirà inevitabilmente un muro e rovinerà le cose. Perché tirare su le piantine per aiutarli a crescere è assolutamente impraticabile. Pertanto, lo sviluppo delle attività 5S non dovrebbe essere accelerato. L'ambiente in loco è ovviamente cambiato, ma i nostri dipendenti non conoscono il motivo e lo accettano passivamente, in modo che l'effetto desiderato non venga ricevuto. Pertanto, la formazione sistematica deve essere fatta bene e non deve essere condotta per far sentire insicuri i dipendenti. Altrimenti, le nostre attività 5S diventeranno "castelli nel cielo", che alla fine impediranno all'azienda di ottenere i benefici di sviluppo a lungo termine che merita.
Divorziata dalla realtà, deliberatamente imitata, mancanza di innovazione
Le attività 5S sono applicabili a quasi tutte le industrie, ma non significa che 5S può "curare tutte le malattie" e risolvere tutti i problemi interni delle imprese SMT. Dopo tutto, 5S è solo un'abilità di base per la formazione aziendale. La portata dei suoi effetti comprende solo la pulizia del sito di lavoro e il miglioramento dell'alfabetizzazione dei dipendenti, piuttosto che una panacea per risolvere tutti i problemi. Affinché le aziende SMT possano raggiungere un rapido sviluppo, oltre a svolgere attività 5S, devono anche prestare attenzione alla propria cultura aziendale, strategia di sviluppo, filosofia di gestione e altri aspetti. Quando si introduce il concetto di gestione "5S", è necessario mantenere intenzionalmente l'esperienza di gestione del sito originale più avanzata, soprattutto le proprie cose distintive, cercare un terreno comune riservando le differenze, imparare dai punti di forza dell'altro, e non copiare e imparare a camminare, altrimenti altri avranno i vantaggi in quel momento non ho imparato bene, e ho perso i miei punti di forza. Inoltre, dobbiamo combinare la nostra situazione attuale, utilizzare il nostro spirito innovativo per risolvere i problemi nel processo di attuazione e riconoscere che il risultato di metodi meccanici e meccanici può essere solo sparare noi stessi nel piede.
Un assaggio di nient'altro che un controproducente, può perseverare
5S è un'opera di avanzamento continuo, con solo il tempo continuo, senza il tempo passato e perfetto. "Se l'hai fatto, non hai bisogno di farlo di nuovo." Questo è un malinteso comune. Ci sono probabilmente due possibilità per il cosiddetto "fatto": una è che la persona che ha detto questo non capisce 5S stesso, e pensa che 5S sia solo un progetto graduale, e può essere fatto una volta per tutte; L'altro è che è stato fatto una volta. Ma ora non c'è persistenza, o nessun effetto, e infine fallito. C'è un'altra ragione per queste due possibilità a causa dell'insufficiente applicazione. Senza una buona esecuzione, non importa quanto buone siano le politiche e le strategie di un'azienda, tutto è zero. Quando le aziende SMT implementano 5S, è necessario chiarire questo punto di vista-5S è un test di tutti i dipendenti dell'azienda, la qualità dell'esecuzione per i dipendenti di livello base, il test della qualità di gestione per i dirigenti di livello medio, e la prova di credenze autorevoli per i leader di alto livello. Una volta lanciato un progetto, è necessario lavorare sodo e andare tutto fuori fino a vedere i risultati. Non posso dare per scontato che sia quasi così, e dobbiamo avviare altri progetti, altrimenti il lavoro precedente continuerà a fluttuare, e i progetti seguenti saranno instabili. Alla fine, più l'impresa è impegnata e più caotici sono i dipendenti, più caotici e occupati i dipendenti. Così ho dovuto abbandonare il progetto, dando alla gente un assaggio solo di sentimenti anticlimatici. All'inizio, è stato eseguito in pieno svolgimento, ma lentamente si è fermato. Pertanto, quando si implementano progetti 5S, ricordarsi di non combattere battaglie impreparate. Prima di iniziare le attività, è necessario fare piani dettagliati e fasi di attuazione, passo dopo passo, in modo ordinato, e implementarli con decisione e risolutezza.
Ignorare i dettagli, far fronte alle ispezioni, mancanza di consapevolezza della qualità
"I dettagli determinano il successo o il fallimento", l'ignoranza di una persona dei dettagli può essere respinta come comportamento di un individuo, che non può influenzare la situazione generale. Molte persone ignorano i dettagli o un gruppo ignora i dettagli. Sarà un fenomeno molto terribile. Al giorno d'oggi, i clienti stanno prestando sempre più attenzione ai dettagli dei loro prodotti. Naturalmente, anche i dettagli dei nostri standard di servizio devono essere migliorati passo dopo passo. Ci sono molti punti e aree coinvolte nelle attività 5S e molti dettagli devono essere colti con attenzione. Ad esempio, alcune persone pensano che le attività 5S siano ripulite durante la realizzazione, proprio per migliorare l'aspetto dell'azienda e per far fronte alle attività svolte da leader e ospiti stranieri. Infatti, le attività 5S non solo possono mantenere pulito il sito di lavoro, ma, soprattutto, pulire la "mente" di tutti per raggiungere la bellezza delle persone. La pulizia primaverile è un'attività temporanea, fondamentalmente diversa dalle attività 5S continue. Inoltre, durante l'attuazione delle attività 5S, al fine di far fronte alle ispezioni, alcuni reparti hanno effettuato i servizi igienico-sanitari ambientali in loco e le registrazioni di base senza difetti. Dopo le ispezioni, hanno continuato la loro strada, ma i risultati delle loro operazioni a sorpresa non sono stati solo ispezionati. Affermato dal gruppo, ha anche vinto il premio dei risultati della valutazione 5S. Pertanto, un tale processo operativo causerà inevitabilmente l'inganno ai dipendenti in prima linea, facendoli credere erroneamente che le attività "5S" siano lavoro a sorpresa e "progetto di immagine". Non solo la qualità professionale del dipendente non migliora, ma si discosta anche dall'implementazione della gestione "5S" da parte dell'azienda. Scopo, ha causato una cattiva influenza. Pertanto, dobbiamo trattare ogni attività dell'implementazione di 5S come se stessimo giocando con ogni prodotto raffinato, e sforzarci di combattere ogni battaglia splendidamente, per garantire che le attività 5S continuino a migliorare, piuttosto che affrontare le cose casualmente.
Rigido pensiero, pensato per essere "costruzione ripetitiva", privo di visione evolutiva
Le attività di produzione civile svolte dalle imprese cinesi sono molto simili alle attività 5S. Anche se le nostre attività produttive civili non sono state svolte in grande modo come concetto di gestione, la maggior parte dei dipendenti ne ha un certo grado di comprensione. Ora sono impegnato in attività 5S, pensando che si tratta di una sorta di "costruzione ripetitiva". In effetti, questa comprensione è sbagliata. 5S è quello di migliorare la nostra situazione attuale da un nuovo livello sulla base di concetti gestionali precedenti, piuttosto che negare l'originale. Concetto. Inoltre, la ripetizione non è priva di significato. Perché non ripetiamo tante semplici azioni ogni giorno? Un'azione "buona" si ripete più spesso, e diventa una "buona" abitudine. "La nostra azienda è ancora piccola, quindi non ha molto senso sviluppare 5S." Questo tipo di comprensione è anche sbagliato. Svolgere attività 5S non importa se l'azienda è grande o piccola. È la base della gestione in loco. Quando un'azienda è giovane, ogni dipendente può svilupparsi bene. L'abitudine 5S è coltivare una buona cultura 5S il prima possibile e formare un sistema di gestione 5S. Quando l'azienda cresce, è naturale iniziare a lavorare, perché il potere della cultura è infinito, attraverso di essa per regolare i dipendenti, i nuovi dipendenti saranno i migliori rapidamente integrati nella nostra organizzazione. Dopo tutto, le cose sono in continua evoluzione e cambiamento. Quando pensiamo ai problemi e facciamo le cose, dovremmo prendere in considerazione questo cambiamento ed essere adatti alle esigenze di questo cambiamento. Poiché 5S deve anche essere ulteriormente esteso a 6S, 7S, 10S, ecc., utilizziamo la visione dello sviluppo e metodi innovativi per estendere e implementare, in modo che le attività "5S" possano essere più adatte alla produzione SMT e a tutti gli aspetti della gestione aziendale.
I partecipanti sono vaghi, la coscienza 5S è debole, mancanza di autonomia
5S è un'attività globale del gruppo guidata dalla leadership e dalla piena partecipazione di tutti i dipendenti. Non solo ogni dipendente deve partecipare, ma ogni reparto non può impegnarsi in attività speciali. Solo quando il leader prende il comando e tutti i dipendenti partecipano possono ottenere buoni risultati le attività 5S. Perché le attività 5S di un singolo dipartimento sono difficili da raggiungere i risultati attesi su scala globale. I punti di vista secondo cui "5S è solo una questione di sito di produzione" e "5S è solo una questione di dipendenti in prima linea" sono sbagliati. Lo sviluppo di 5S dipende da ogni dipendente stesso, perché il suo lavoro 5S può essere fatto solo da sé, e gli altri non possono sostituirlo. Se ognuno fa il proprio 5S funziona bene, allora il lavoro 5S di tutta la nostra impresa può essere svolto vigorosamente. Il basso entusiasmo dei dipendenti di partecipare è una delle ragioni del fallimento dell'attuazione delle attività 5S, ma non tutte. L'attuazione delle attività 5S non può basarsi sul comportamento spontaneo dei dipendenti, ma è obbligatoria. I dipendenti devono seguire gli standard di implementazione 5S per agire. Pertanto, nell'attuazione delle attività 5S, mentre sottolineiamo la partecipazione di tutti i dipendenti, dobbiamo anche promuovere e supervisionare il top management aziendale dall'alto verso il basso. Quando 5S viene implementato a un certo livello, l'ispezione e la supervisione non sono più necessarie e ognuno può svolgere il proprio lavoro in modo ordinato, che ha raggiunto anche il regno della gestione indipendente.
Il malinteso di 5S ha sempre afflitto la corretta attuazione delle attività 5S nelle nostre imprese SMT, ma questo non significa che non possiamo impegnarci in 5S o fallire 5S. Molti esempi di successo dell'implementazione di 5S hanno dimostrato chiaramente che 5S è con la sua forte vitalità. Crescendo robustamente, fintanto che abbiamo una ferma convinzione e usciamo dall'incomprensione di 5S, saremo in grado di far fiorire 5S gratificanti fiori sotto il nostro duro lavoro.