Las actividades 5s de origen japonés se han llevado a cabo en empresas japonesas durante más de 50 años. Las empresas japonesas siguen considerándolas tareas críticas de gestión de la producción. Esto demuestra que conceden gran importancia al 5s. En 1986, el libro 5s de Japón salió gradualmente, lo que tuvo un gran impacto en todo el modo de gestión del sitio, lo que provocó una ola de implementación 5s.
Hoy en día, como herramienta eficaz de gestión de emplazamientos, 5s ha recibido una amplia atención y reconocimiento de la comunidad empresarial mundial. Según las estadísticas pertinentes, en la actualidad el 88,2% de las empresas japonesas y taiwanesas de China incorporan 5s en el trabajo diario, y el 68,7% de las empresas de Hong Kong incorporan 5s en el trabajo diario. Las empresas están llevando a cabo actividades 5s, y el 70,1% de las empresas del delta del río Perla y el delta del río Yangtze conocen o están llevando a cabo 5s. Con su fuerte atractivo, 5s es cada vez más apreciado por las empresas, especialmente las empresas manufactureras. Como principal empresa de procesamiento electrónico en China, SMT Factory también está llevando a cabo gradualmente actividades de gestión de 5s. ¿Entonces, cuál es el desarrollo de 5s? Al igual que muchos "productos importados", algunas empresas SMT han captado la esencia de la implementación de 5s, que no sólo ha traído buenos beneficios económicos, sino que también ha creado algunos beneficios sociales. Pero otras compañías SMT simplemente capturaron la superficie de 5s. "La forma pero no la apariencia" de las cosas, ha hecho un montón de "proyecto de imagen", pero no ha sido capaz de captar su esencia, mejorar fundamentalmente la calidad de "persona", no puede implementar. ¿Por qué ocurre esto? La respuesta es: hay algunos malentendidos sobre la comprensión de 5s. Empecemos con la intención original de 5s, y Exploremos los puntos clave que necesitan ser captados en el desarrollo de 5s, luego a través de algunos ejemplos de minería de malentendidos en 5s.
5s se refiere a la gestión eficaz del personal, las máquinas, los materiales, los métodos y el medio ambiente en el lugar de trabajo. A través de las acciones de limpieza, rectificación y limpieza, el Estado de limpieza se ha realizado, la calidad de todo el personal se ha mejorado gradualmente, las actividades de gestión se han transformado de la forma a la acción, y luego a la costumbre. Con el desarrollo de las actividades 5s, la institucionalización, normalización y normalización de los indicadores de trabajo se han realizado gradualmente, y se ha establecido el sistema de normas 5s, que finalmente se ha integrado en las actividades cotidianas de gestión. El resultado de esta implementación es un estado óptimo de funcionamiento de la actividad 5s. Si no entendemos plenamente el verdadero significado de 5s, no entendemos plenamente los puntos clave de la implementación de 5s, no hay métodos de implementación correctos, pasos de implementación eficaces, una fuerte organización operativa, entonces nuestras actividades de 5s sin duda se estancarán. El resultado es evidente.
Cada 5s tiene sus propios objetivos y habilidades de implementación. Debemos comprender cuidadosamente sus respectivas connotaciones, objetivos y métodos de aplicación, comprender sus interrelaciones y llevar a cabo gradualmente sus respectivas actividades. El verdadero significado de la clasificación es la Organización. De acuerdo con el criterio de "necesidad" y "no necesidad", organizar eficazmente las "cosas" en el lugar de trabajo, limpiar resueltamente las "cosas innecesarias", dejar atrás las "necesidades", realizar el valor de la utilización del espacio, el verdadero significado de la rectificación es la racionalización. De acuerdo con el "principio de tres determinaciones" y el "método de tres elementos", los elementos "necesarios" en el lugar de trabajo se clasifican y colocan de acuerdo con las marcas correspondientes, de modo que los elementos en el lugar de trabajo sean claros y se cree un lugar de trabajo ordenado. El verdadero significado de la limpieza es la inspección rutinaria, de acuerdo con las normas de limpieza y las normas de trabajo, la limpieza periódica, la limpieza de la suciedad, la investigación de la fuente de contaminación, la eliminación o el aislamiento, la realización de la operación del equipo "cero fallos", la creación de un lugar de trabajo limpio; El verdadero significado de la limpieza es la estandarización, de acuerdo con el método de evaluación 5s y el sistema de recompensas y castigos, la inspección y el diagnóstico continuos, la supervisión de la implementación de las tres primeras s, para lograr la institucionalización de las actividades de extensión. Estandarizar, crear un lugar de trabajo fresco y cómodo; El verdadero significado de la alfabetización es el hábito de llevar a cabo actividades educativas y de capacitación, campañas de cortesía, reuniones matutinas y otras actividades de conformidad con las diversas normas y reglas de etiqueta del 5s, a fin de fomentar la cortesía, la cortesía y el cumplimiento de las normas. Lograr la mejora continua de la calidad de todo el personal y crear un lugar de trabajo de gestión independiente.
El objeto de la reorganización, rectificación, limpieza y limpieza es el "lugar" y el "artículo", el objeto de la alfabetización es el ser humano, el "ser humano" es el recurso más importante de la empresa. Liu chuanzhi, Presidente de Lenovo, dijo una vez: dirigir una empresa es administrar la naturaleza humana. El factor humano es el más crítico, y la dificultad de investigar a las personas es la mayor. Mientras gestionemos a nuestros empleados, nuestra empresa funcionará bien y las actividades 5s se llevarán a cabo con éxito. Esto no es una excepción. ¿Por qué las actividades 5s de algunas empresas no van bien o a medias? La razón no es que 5s tenga un problem a, sino que nuestra "gente" tiene un problema, tenemos un malentendido sobre 5s. A continuación, nos centraremos en el análisis de las desviaciones de la comprensión que obstaculizan el progreso de las actividades de implementación de SMT Enterprise 5s.
Facción SMT
Piensa que está haciendo "proyecto de imagen", que es una copia del formalismo
En términos generales, la implementación de las actividades 5s requiere algunas formas, como la demarcación de los límites de la zona, la colocación de letreros, la colocación de carteles, la colocación de etiquetas, el establecimiento de métodos, etc. estos "proyectos de imagen" son necesarios. Sin embargo, las actividades 5s requieren no sólo "cu" deslumbrante, sino también "cuentas" en "cu". La actividad 5s es a través de la configuración de la forma y la repetición de la acción trivial y monótona, cambiando constantemente el pensamiento de los empleados, permitiéndoles formar buenos hábitos, y luego actuar de acuerdo con las reglas, mejorando gradualmente la calidad de los empleados. Si sólo pensamos que 5s es una réplica del formalismo, entonces no podemos invertir más pasión, no podemos seguir las reglas, inevitablemente hacia el fracaso. Por lo tanto, hemos hecho el "proyecto de imagen", debemos establecer el método de evaluación correspondiente y el sistema de recompensas y castigos, restringir y fortalecer la orientación y el aliento, de modo que la esencia de 5s se profundice gradualmente en el corazón de la gente. De esta manera, realmente podemos hacer esto para "exótico" 5s. Cuando se trata de comprar su "jugo", se puede obtener más "cuentas".
Prisa por el éxito y los beneficios inmediatos, prisa ciega por el progreso, búsqueda de beneficios económicos
Es indiscutible que cada empresa SMT existe con el objetivo de maximizar los beneficios económicos. Después de todo, el mercado es tan competitivo que todos queremos invertir menos dinero y cosechar una buena cosecha. En general, las actividades iniciales de 5s requieren una gran cantidad de inversión, es difícil obtener beneficios económicos inmediatos. Sin embargo, mientras persistimos en esta actividad durante mucho tiempo, los resultados son previsibles. El desarrollo de cualquier cosa tiene sus propias reglas. Una vez que violamos la Ley objetiva del desarrollo de las cosas, sólo podemos hacer las cosas de acuerdo a nuestra propia suposición subjetiva. Aunque nuestras intenciones son buenas, inevitablemente chocarán contra la pared y arruinarán las cosas. Porque sacar las plántulas para ayudarles a crecer es absolutamente imposible. Por consiguiente, las actividades del 5s no deben llevarse a cabo con prisa. El entorno del sitio ha cambiado obviamente, pero nuestros empleados no saben por qué, sólo aceptan pasivamente, por lo que no obtendrán los resultados esperados. Por lo tanto, la formación sistemática debe llevarse a cabo de manera que los empleados no se sientan inseguros. De lo contrario, nuestras actividades 5s se convertirán en "castillos en el aire" y, en última instancia, impedirán que la empresa obtenga los beneficios a largo plazo que merece.
Desconexión de la realidad, imitación deliberada, falta de innovación
La actividad 5s se aplica a casi todas las industrias, pero no significa que 5s pueda "curar todas las enfermedades" y resolver todos los problemas internos de las empresas SMT. Después de todo, 5s es sólo una habilidad básica para la formación empresarial. Su alcance sólo abarca la limpieza del lugar de trabajo y la mejora de la calidad del personal, no la panacea para todos los problemas. Para lograr un rápido desarrollo, SMT no sólo debe llevar a cabo actividades 5s, sino también prestar atención a su propia cultura empresarial, estrategia de desarrollo, concepto de gestión, etc. Al introducir el concepto de gestión "5s", debemos mantener deliberadamente la experiencia de gestión de campo más avanzada original, especialmente sus propias cosas únicas, buscar un terreno común para salvar las diferencias, aprender de los puntos fuertes para compensar las deficiencias, no copiar, aprender a caminar, de lo contrario otros tendrán la ventaja en ese momento no puedo aprender bien, perdió su propia ventaja. Además, debemos abordar los problemas en el proceso de aplicación con un espíritu innovador, teniendo en cuenta nuestra propia situación real, reconociendo que los métodos mecánicos y mecánicos sólo pueden dar lugar a disparos en nuestros propios pies.
Sólo será contraproducente, no puede persistir
5s es un proceso continuo, sólo el tiempo progresivo, no el tiempo pasado y el tiempo perfecto. "Si lo has hecho, no tienes que hacerlo de nuevo", es un malentendido común. La llamada "terminación" puede tener dos posibilidades: una es que la propia persona que no entiende 5s, piensa que 5s es sólo un proyecto de fase, puede completarse de una vez por todas; El otro es que ya se ha hecho una vez. Pero ahora no hay perseverancia, ni efecto, y finalmente falló. Otra razón para ambas posibilidades es la aplicación inadecuada de la ley. Sin una buena ejecución, no importa lo buenas que sean las políticas y estrategias de la empresa, todo es cero. Cuando SMT implementa 5s, es necesario aclarar esta opinión - 5s es una prueba para todos los empleados de la empresa, una prueba para los empleados de nivel básico, una prueba para la calidad de la gestión de los gerentes de nivel medio y una prueba para la creencia de la autoridad de liderazgo superior. Una vez iniciado el proyecto, usted debe trabajar duro y hacer to do lo posible hasta que vea los resultados. No puedo dar por sentado que esto es casi cierto, tenemos que empezar otros proyectos, de lo contrario el trabajo anterior seguirá siendo volátil, los proyectos posteriores serán inestables. Por último, cuanto más ocupado está la empresa, más desordenado es el personal, más desordenado y ocupado es el personal. Así que tuve que abandonar el proyecto, lo que trajo a la gente fue una sensación decepcionante. Al principio, el trabajo estaba en pleno apogeo, pero se detuvo lentamente. Por lo tanto, al implementar el proyecto 5s, recuerde no luchar sin preparación. Antes de que comiencen las actividades, deben elaborarse planes detallados y medidas de aplicación, paso a paso, de manera ordenada y decisiva.
Ignorar los detalles, hacer frente a la inspección, falta de conciencia de la calidad
"Los detalles determinan el éxito o el fracaso". La ignorancia de los detalles puede ser vista como un acto personal que no afecta a la situación general. Muchas personas ignoran los detalles, o un grupo los ignora. Será un fenómeno terrible. Hoy en día, los clientes prestan cada vez más atención a los detalles del producto. Por supuesto, los detalles de nuestras normas de servicio también deben mejorarse gradualmente. Las actividades 5s involucran muchos puntos y áreas, muchos detalles necesitan ser cuidadosamente captados. Por ejemplo, se consideró que la actividad 5s era una limpieza en el proceso de aplicación, sólo para mejorar la imagen de la empresa y responder a las actividades de los dirigentes y los visitantes extranjeros. De hecho, las actividades 5s no sólo pueden mantener el lugar de trabajo limpio, lo que es más importante, limpiar el "corazón" de todos, lograr la belleza humana. La limpieza de primavera es una actividad temporal, que es fundamentalmente diferente de las actividades 5s consecutivas. Además, en respuesta a las inspecciones durante las actividades 5s, algunos departamentos han hecho que la higiene ambiental y los registros básicos sobre el terreno sean impecables. Después de la inspección, siguieron su camino, pero los resultados de sus incursiones no sólo fueron revisados. Obtener la afirmación del Grupo, también obtuvo el resultado de la evaluación 5s recompensa. Por lo tanto, este proceso de operación debe inducir a error a los empleados de primera línea, lo que los confunde con el trabajo sorpresa y el proyecto de imagen. No sólo la calidad profesional del personal no ha mejorado, sino que también se ha desviado de la aplicación de la gestión "5s". El propósito es causar un efecto bastante malo. Por lo tanto, debemos considerar la implementación de cada actividad 5s como una obra maestra, y tratar de luchar contra cada batalla para asegurar que las actividades 5s sigan mejorando, en lugar de hacer las cosas a voluntad.
Pensamiento rígido, considerado como "Construcción repetitiva", falta de visión del desarrollo
Las actividades de producción civilizada realizadas por las empresas chinas son muy similares a las actividades 5s. Aunque nuestras actividades de producción civilizada como concepto de gestión no se han llevado a cabo en gran medida, pero la mayoría de los empleados tienen un cierto grado de comprensión. Ahora estoy trabajando en 5s y creo que es una especie de "Construcción repetida". De hecho, esta comprensión es errónea. 5s se basa en el concepto de gestión anterior, desde un nuevo nivel para mejorar nuestra situación actual, en lugar de negar el original. Concepto Además, la repetición no carece de sentido. ¿Por qué no repetimos muchas acciones simples todos los días? Un comportamiento "bueno" se repite más a menudo y se convierte en un hábito "bueno". "Nuestra empresa es muy pequeña, por lo que el desarrollo de 5s no tiene mucho sentido", dijo. Las actividades 5s no tienen nada que ver con el tamaño de la empresa. Es la base de la gestión del sitio. Cuando una empresa es joven, todos los empleados pueden crecer bien. El hábito 5s es cultivar una buena cultura 5s y formar un sistema de gestión 5s tan pronto como sea posible. A medida que la empresa crece, es natural empezar a trabajar. Debido a que el poder de la cultura es ilimitado, a través de la cual los empleados son estandarizados, los nuevos empleados se integrarán más rápidamente en nuestra Organización. Después de todo, las cosas siempre evolucionan y cambian. Cuando pensamos y hacemos cosas, debemos tener en cuenta este cambio y adaptarnos a él. Debido a que 5s necesita expandirse aún más a 6s, 7S, 10s, etc., utilizamos la visión de desarrollo y métodos innovadores para expandirnos e implementar, haciendo que la actividad "5s" sea más adecuada para todos los aspectos de la producción de SMT y la gestión empresarial.
Los participantes son vagos, la conciencia de 5s es débil, falta de autonomía
5s es una actividad colectiva global dirigida y plenamente involucrada por todos los empleados. No sólo cada empleado debe participar, sino también cada departamento no puede participar en actividades especiales. Las actividades 5s sólo pueden lograr buenos resultados si el líder toma la iniciativa y todo el personal participa. Debido a que las actividades 5s en un solo sector son difíciles de lograr los resultados deseados a nivel mundial. La idea de que "5s es sólo un problem a en el lugar de producción" y "5s es sólo un problema para los empleados de primera línea" es errónea. El desarrollo de 5s depende de cada empleado, ya que su trabajo de 5s sólo se puede hacer por sí mismo, otros no pueden reemplazarlo. Si todo el mundo hace su propio trabajo 5s, entonces toda nuestra empresa 5s puede florecer. La baja participación de los empleados es una de las razones del fracaso de las actividades 5s, pero no todas. La implementación de la actividad 5s no puede depender del comportamiento espontáneo de los empleados, sino que es obligatoria. Los empleados deben cumplir con las normas 5s para tomar medidas. Por lo tanto, al implementar las actividades 5s, al tiempo que hacemos hincapié en la participación de todos los empleados, también debemos promover y supervisar la dirección superior de la empresa de arriba hacia abajo. Cuando 5s se implementa hasta cierto punto, ya no necesita inspección y supervisión, todo el mundo puede hacer su trabajo de manera ordenada, que también ha alcanzado el Reino de la gestión independiente.
Los malentendidos sobre 5s siempre han desconcertado la implementación exitosa de las actividades 5s de nuestra empresa SMT, pero eso no significa que no podamos participar en 5s o 5s fracaso. Muchos casos exitosos de implementación de 5s han demostrado claramente que 5s tiene una fuerte vitalidad. Prosperar, siempre y cuando tengamos una fe firme, salir de la incomprensión de 5s, en nuestros esfuerzos, puede dejar que 5s florezca una flor agradable.